• Asistente de Recursos Humanos - Save the Children

    PROTECCION INFANTIL: 
    Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
    PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
    Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. 
    Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas. 
     
     Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
     
    OBJETIVO DEL PUESTO:

    Asegurar el cumplimiento de todas las acciones relacionadas con procesos de selección, y vinculación de empleado en el marco de la normatividad vigente, los procedimientos corporativos y los requerimientos institucionales.

    ALCANCE DEL PUESTO: 

    Reporta a:  Coordinadora Nacional de Recursos Humanos 

    Personal que reporta directamente a este puesto: N.A
    • Directo: N.A.
    • Indirecto: Todos los equipos de trabajo a nivel nacional
    Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

    Dimensiones: sostiene comunicación directa con la Coordinadora Nacional de Recursos Humanos, Asistente de Recursos Humanos y Gerente Administrativa Financiera.

    AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

    PROCESOS DE SELECCIÓN. 
    • Interactuar con directores, gerentes y coordinadores de áreas, para entender sus necesidades de contratación, y desarrollar un proceso de selección adecuado para sus necesidades. 
    • De acuerdo con los perfiles de cargos definidos y requeridos enviados por directores, gerentes y coordinadores, y demás, realizara el primer filtro de las hojas de vida que se ajusten a dichos perfiles.  
    • Ofrecerá orientación y asistencia a los directores, gerentes y coordinadores de área en el estilo y tema apropiado para la creación de preguntas de la entrevista para asegurar el cumplimiento de nuestros valores organizacionales.
    • Apoyará la organización logística para entrevistas y pruebas técnicas con directores, gerentes y coordinadores de área y otros.
    • Realizará proceso de confirmación referencias laborales 
    • Solicitar aprobación del line manager del seleccionado  y documentara el proceso
    • Gestionar carnets de nuevos empleados
    • Organizar puesto de trabajo, implementos de oficina y dotación institucional para los nuevos empleados de acuerdo con la requisición realizada por el área solicitante.
    • Tramitar con finanzas, logística y el área correspondiente, el check list  de salida,  previa liquidación de empleados
    • Envío del formato de entrevista de salida de empleados
    • Gestionar y documentar el proceso de dotación a empleados según corresponda y en los tiempos establecidos por la ley.
    • Realizar el mantenimiento y actualización de la planta de personal.
    • Apoyar el desarrollo  y gestión del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
    • Reporte de incapacidades, Accidente Laboral y Enfermedad Laboral.
    • Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos
    • Apoyar  el proceso de gestión de riesgos laborales con ARL 
    • Apoyar actividades de bienestar para el personal. 

    HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):  

    Rendición de cuentas:
    • Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children
    Exigencia:
    • Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
    • Presenta resultados medibles de alta calidad
    • Visión / orientación de futuro
    Colaboración:
    • Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
    • Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
    Creatividad:
    • Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
    Integridad:
    • Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.
    REQUISITOS  
    • Profesional en áreas de administración, psicología, ingeniería industrial y/o relacionadas 
    • Manejo básico del idioma Ingles hablado y escrito.
    EXPERIENCIA Y CUALIDADES
    • Experiencia de un año o más en áreas de Recursos Humanos, específicamente en procesos de selección y  vinculación de personal.
    • Experiencia en organización, logística y en manejo de información y archivos.
    • Se valorara contar con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo. 
    • Conocimiento de la normatividad laboral y procesos legales de contratación según la Ley Colombiana
    • Buenos conocimientos en normatividad fiscal de empleados
    • Manejo de tablas dinámicas/bases de datos 
    • Habilidad en trabajo en equipo.
    • Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción
    • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
    • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
    • Creatividad y motivación al logro
    • Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales
    • Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
    • Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
    • Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo
    • Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
    • Alto nivel de compromiso con valores de  Save the Children
    Responsabilidades adicionales al puesto
    Ninguna

    Igualdad de Oportunidades
    El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de Save the Children.

    Salud y Seguridad
    El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad. 

    Se recibirán hojas de vida hasta el 6 de Marzo de 2016 y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo “Asistente de Recursos Humanos”.
  • 2 comentarios:

    1. estudio psicologia voy en segundo semestre he trabajado en empresas como operador me gustaria apoyar esta labor sin tener el titulo universitario

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    2. Hola Juan, la convocatoria se cerro el 6 de marzo, al final de la convocatoria se encuentra la información. Regístrate en nuestra base de datos para recibir las convocatorias a tiempo.

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