• Asistente de Materiales y Propiedades - Embajada de Canadá en Colombia

    Nº 2016-AGCS-01
    Título de la posición: Asistente de Materiales y Propiedades
    Sección: Servicios comunes  
    Lugar: Embajada de Canadá, Bogotá  
    Duración:Cuatro meses de la oferta de empleo de emergencia - aproximadamente de mayo a agosto de 2016.  
    Nivel: LE-04  
    salario mensual: COP 2,947,426 + prestaciones de la seguridad social,  
    Fecha de publicación : 12 de febrero de, el año 2016 
    Fecha de cierre: 29 de de febrero de, el año 2016



    Elegibilidad: Todas las personas que reúnan los requisitos esenciales, incluidos los empleados que participan a nivel local de la Embajada y los cónyuges de los diplomáticos canadienses que residan en Bogotá. Los candidatos deben ser capaces de trabajar legalmente en el país en el momento de la aplicación. Las personas mencionadas por los empleados o disponibles en los expedientes de contratación de la Misión pueden ser invitados.

    Resumen de funciones

    Bajo la supervisión del director de la misión de la propiedad y Material:
    • Coordenada, organiza y ejecuta la compra de todo material destinado a la misión y su recepción, almacenamiento, distribución y eliminación.
    • Planea, organiza y controla el mantenimiento, reparación y reposición de material
    • Coordina y organiza la compra y distribución de todos los equipos de oficina; controla las cuentas de la misión de distribución, incluyendo los inventarios de las propiedades y los depósitos de la Misión.
    • Controlea y organiza el mantenimiento y la distribución de los equipos Hospitalidad misión y de kits de arriba.
    • introduce datos en el programa de los contratos embajada.
    • Responsable de la pulcritud de la sala de almacenamiento, y su contenido.
    • Organiza y coordina el despacho de reubicación y las costumbres de enseres domésticos (HHE) y vehículos de personal basado en Canadá entrante y saliente (CBS), así como cualquier otra importación / exportación oficial realizado por la Embajada.
    • Ayuda al administrador de la propiedad en la búsqueda de viviendas para el personal y los trabajos de ajuste en marcha requeridos durante la temporada de reubicación.
    • Realiza otras tareas relacionadas, según se requiera.

    Requerimientos básicos

    Educación:
    • Grado de un colegio o universidad reconocida; O una combinación aceptable de la educación, la formación y la experiencia laboral relacionada con las funciones y competencias específicas requeridas por la posición. 
    Requisitos de idioma:
    • La fluidez en Inglés hablado y escrito o francés, así como la fluidez en español. El conocimiento de la otra lengua oficial de Canadá (Inglés / Francés) es un activo y será considerado.
    El conocimiento y la experiencia:
    • El titular debe tener un buen conocimiento de las prácticas de oficina y administración de almacenamiento.
    • Se requiere un conocimiento muy fuerte de las herramientas electrónicas, incluyendo el sistema operativo Windows XP, y las aplicaciones de MS Office y Outlook.
    • El titular ha de tener buena experiencia en el trato con el público y los proveedores.

    requisitos rated

    Conocimiento:
    • De los procedimientos administrativos y de oficina
    • De las entidades locales y contactos relacionados con este deberes de posición
    • De las entidades diplomáticas de importación / exportación y aduanas y procedimientos
    • Del software de base de datos
    capacidades:
    • Para trabajar con rapidez y precisión a presión
    • Planificar y organizar el trabajo de acuerdo a las prioridades ya identificadas
    • Para interactuar con una red de contactos profesionales
    • Para poder trabajar en un "ambiente de equipo"
    • Para ser capaz de concentrarse, concentrarse y realizar varias tareas al mismo tiempo,
    Idoneidad personal:
    • Fuerte sentido de servicio al cliente
    • relaciones interpersonales efectivas, tacto y cortesía
    • La discreción y buen juicio
    • Flexibilidad y adaptabilidad
    • Iniciativa
    • Fuertes habilidades de organización
    • Sentido de cooperación, jugador de equipo
    • La integridad y la honestidad 

    Solicitud

    Para aplicar, por favor envíe una carta de presentación y curriculum vitae en Inglés o francés únicamente, a la Oficina de Recursos Humanos, Embajada de Canadá / Embajada del Canadá (Carrera 7 No. 114 - 33, 14 ª planta) en Bogotá.
    El candidato debe demostrar en su / su carta de presentación y curriculum vitae que él / ella cumple con los requisitos básicos de esta competición. Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados por la Oficina de Recursos Humanos.
    Por favor, referencia de la competencia 2016-AG-CS-01Materiel y propiedades Clerk

    fecha tope

    Todas las solicitudes deben ser recibidas por la Oficina de Recursos Humanos antes del Lunes 29 de de febrero de TH 2016, a las 17.00 horas . No se considerarán las solicitudes recibidas después de esta fecha.
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